Phần mềm erp là gì? Lợi ích của phần mềm erp cho doanh nghiệp?

Bạn đang cân nhắc sử dụng phần mềm ERP để quản lý doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu Phần mềm erp là gì qua bài viết của bongdanet.info nhé!

Phần mềm erp là gì?

ERP (viết đầy đủ là Enterprise Resource Planning) tức thị hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP hiểu thuần tuý là một mô phỏng công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều áp dụng khác nhau thành các module của 1 gói phần mềm độc nhất vô nhị, giúp tự động hoá từ A đến Z những hoạt động liên quan đến tài nguyên của đơn vị. Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua những phòng ban và khâu hoạt động như điều hành tìm hàng, quản lý phân phối, quản lý nhân sự,…

Những phân hệ trong 1 phần mềm ERP gồm có:

• Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm
• Mua – Bán hàng
• Cung ứng và dịch vụ vận tải
• Tiếp thị và buôn bán
• Điều hành tồn kho
• Giao hàng và thanh toán
• Vốn đầu tư
• Nhân sự – lương thuởng
• Bảo trì thiết bị
• Phân tách thông minh (BI)

Lợi ích của ERP đem đến cho doanh nghiệp

Đáp ứng nhu cầu chung cho các viên chức

Mấu chốt của một phần mềm ERP là hạn chế quy trình thu công bằng tự động hóa trong công việc, việc cung ứng thông tin hay quyền truy cập cho nhân viên sẽ được phân bổ trên ERP dễ dàng. nhân viên sẽ nhận được những thông báo cơ bản như phòng ban mình khiến việc, lương thưởng, bảng chấm công, kho tài liệu (quy định tổ chức, cái hiệp đồng, tài liệu tập huấn,…). 

Tăng hiệu suất phân phối và xác định rõ ràng thứ tự kinh doanh

Hệ thống phân hệ của ERP yêu cầu xác định quy trình kinh doanh rõ ràng, đòi hỏi phải phân công công tác rất nhiều, điều này sẽ tạo ra trật tự khiến cho việc liền mạch và không rắc rối.

Việc chuẩn hóa thứ tự kinh doanh trong hệ thống ERP cùng lúc sẽ đưa các kế hoạch sản xuất theo đúng thứ tự.  Tóm gọn lại, hệ thống ERP giúp xác định rõ ràng thứ tự kinh doanh, tăng hiệu quả xuất nhân lực và giảm tầm giá hoạt động sản xuất.

Xử lý đơn hàng hoàn chỉnh

Giai đoạn bắt đầu từ nhận đơn hàng cho đến lúc xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu sẽ được cải thiện bởi ERP. Cụ thể, nhân viên sẽ nhân được thông tin tất cả khi nhập đơn hàng vào hệ thống ERP như hạn mức nguồn đầu tư của khách hàng, lịch sử tìm bán từ phân hệ vốn đầu tư, lượng hàng tồn kho từ phân hệ kho, hay lộ trình giao hàng từ phân hệ phân phối.

Tránh sai lầm trong việc nhập dữ liệu

Đã có nhiều sự cố đã từng xuất hiện khi dịch chuyển dữ liệu qua từng bộ phận, như khi hóa đơn phòng kinh doanh là “16” đơn hàng nhưng nét chữ lập lờ dẫn đến kế toán nhập thành “10” đơn hàng, hay lầm lẫn khi điền sai tên, liên hệ người dùng. Việc này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động cũng như tăm tiếng của công ty. Nhờ ERP mọi công việc đều đã được đưa lên hệ thống ngoài ra tài liệu sẽ được chia sẻ giữa những bộ phận, tiết kiệm nguồn nhân lực và tránh sai sót không đáng có

Nghiệp vụ kế toán tin cậy

Hệ thống ERP cung cấp module kế toán giúp tổ chức tránh nhầm lẫn mà viên chức với thể gây ra trong hạch toán tay chân.

>>> TOP 5 phần mềm scan trên máy tính hiệu quả

Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây thì bạn đọc đã có thể hiểu được lợi ích của phần mềm erp là gì rồi nhé!